【培訓對象】
企業的HR人員及行政管理人員。
課程目標
1.幫您樹立一種正確高效使用Excel工作表的基本理念和思路
2.為您提供一套實用高效的Excel技能和方法
3.為HR提供工作中常見的處理數據的情境和方法的重點講解
【課程背景】
1. 很多企業已經在使用Excel進行人力資源管理，但并沒有完全掌握Excel強大的數據分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時間。
2. 如何動態了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況。
3. 如何分析企業的人均成本和人均盈利？如何快速制作此類的分析報告？
4. 如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據。
5. 每天都在處理員工考勤，每個月都要計算員工的考勤，要計算員工的工資和獎金，要制作工資條，要把工資準確無誤地發放到每個員工賬戶，并及時通知每個員工。
6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總，制作五險一金匯總表，制作個稅代扣代繳表；
7. 員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同。
8. 如何評價每個業務人員的銷售業績，并根據業績計算薪酬。
9. 諸如此類的問題，等等，對任何一位人力資源管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對人力資源進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？?
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課程內容
第一單元 ?管理數據
1.數據的輸入技巧（快速在Excel中輸入所需數據）
2.快速輸入復雜的序列號（輸入前綴編號或后綴電子郵箱信息）
3.快速輸入重復數據（在不同的單元格中輸入相同的信息）
4.數據位置調整
5.數據有效性設置（在數據列中設置條件和規則）
6.范圍限定（在填寫年齡、獎金金額等信息時設定輸入值的范圍）
7.日期限定、序列限定（規定開始日期和截至日期，限制輸入錯誤數據）
8.日期管理
9.確定具體的日期（日期的規范填寫和管理）
10.確定兩個日期之間的天數（計算工齡、年齡）
11.設置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
12.數據安全性設置和管理
13.工作表只讀、數據區權限設定（不能隨意更改和修改數據）
14.在編輯欄隱藏公式和函數
15.制作專業效果的數據表
16.數據表紋理背景
17.框線的各種美化
18.斜線表頭的設置技巧
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第二單元 ?數據運算
1.設置公式來計算數據的結果（在Excel中輸入公式的方法）
2.通過統計函數、和文本函數計算所需數據
3.對數值進行計數統計（統計人數、空格數或是根據條件統計個數）
4.對文本進行計數統計和查找
5.公式和函數地址引用（相對地址引用、絕對地址引用）
6.排名函數（如何對績效考核分數排名）
7.與或函數（邏輯函數）
8.條件及條件計數函數的使用（統計年齡符合條件的有多少？）
9.文本函數和文本拆分合并（如何快速將一列數據拆分成多列，如何把多個文本合并成為一個）
10.身份證號碼的計算
a 1. 自動計算出生年月日
b 2. 自動計算年齡
c 3．自動計算性別
d 4. 靈活查找數據
（案例操練：VLOOKUP函數的高級應用；聯合使用窗體控件和查找函數實現更加靈活的數據查詢）
e 三維引用（跨表引用）（把其他表的數據快速引用過來，實現數據鏈接和同步更新）
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第三單元 ?數據分析
1.通過排序法分析數據
2.通過自動篩選和高級篩選分析數據
3.條件格式數據分析（怎樣把符合條件的數據更改顏色，一眼看到數據的范圍）
4.勞動合同到期提醒
5.利用條件格式醒目顯示數據
6.以不同的顏色顯示不同區間的數據
7.對數據進行分類匯總
8.利用數據透視圖表對數據進行分析（怎樣實現數據分類匯總，把不同人員的數據快速匯總）
9.統計分析報表
10.創建數據透視表
11.設置數據透視表
12.自定義數據透視表
13.為數據透視表設置自定義計算項目
14.為數據透視表設置自定義計算字段
15.設置報表顯示方式
16.對數字進行分組
17.設置字段的數據顯示方式（進行各種統計比較分析）
18.縱向同比分析
19.縱向環比分析
20.圖表分析的經驗簡介