學習對象
各企事業單位檔案管理人員、人事行政管理人員、財務檔案管理人員、文控人員與部門文員等
課程目標
1、掌握檔案管理規范方法、流程與操作標準，提高文檔和卷宗的規范化水平和管理水平；
2、熟練掌握文件檔案的標識、分類、立卷、歸檔方法，提高企業檔案的規范水平和標準；
3、掌握檔案的查閱、使用程序等標準和技巧，提高檔案的調閱效率和應用水平；
4、全面提升檔案管理人員的有效控制文件檔案和現場及時更新等的能力和工作水平。


課程內容
第一單元 現代企業的知識管理新知
1.企業檔案管理認知誤區
2.現代企業的知識管理新理念
3.現代企業的知識管理模式
※【案例分享】
第二單元 企業檔案和企業檔案管理的涵義、作用與目的
1.企業檔案管理的目的與作用
2.檔案管理人員的角色與任務
3.未來企業檔案發展趨勢、類型、管理特點和關鍵
【※案例分享】: 檔案與文件的區別
第三單元?企業文件處理規范
1.辦文程序
2.收發文程序
3.辦公自動化的歸檔文件處理
※【案例分享練習】：檔案管理流程設計
第四單元?企業檔案管理的內容、分類與組織
1.企業檔案管理的分類
2.企業檔案管理的組織
3.企業檔案管理思維與職能構建
※【練習】：檔案分類表編制
第五單元?企業檔案的收集、分類與標識
1.檔案的收集
2.檔案的分類
3.檔案的標識
※【練習】： 檔案分類與標識
第六單元?企業檔案的立卷、整理與歸檔
1.檔案立卷概述：立卷與案卷、立卷的意義
2.檔案立卷制度規范
3.檔案立卷的原則，方法與組合
※【練習】：立卷
第七單元?企業檔案的運用
1.運用流程
2.運用審批
3.運用分享及效果評估
※【案例分享】：應用流程
第八單元?企業檔案的保管、鑒定與銷毀
1.保管地點與設備規范
2.保管維護與期限管理
3.檔案鑒定和銷毀
※【案例分享】：銷毀流程
第九單元?合同檔案的管理
1.合同材料的分類整理
2.合同類目標識編制
3.合同檔案整理與保管期限
4.合同檔案的借閱管理
※【練習】：分類整理、借閱流程
第十單元?企業技術工藝檔案管理
1.企業技術工藝檔案歸檔要求及期限規定
2.企業技術工藝檔案分類與編號
3.企業技術工藝檔案整理歸檔
4.企業技術工藝檔案借閱應用管理
※【案例分享】： 技術工藝檔案借閱應用流程
第十一單元?企業人事檔案管理
1.企業人事檔案的歸檔要求
2.企業人事檔案的保管期限、編號方法
3.企業人事檔案的收集范圍與整理方法
4.企業人事檔案的應用
【※案例分享】：保管期限、編號方法
第十二單元?企業會計檔案管理
1.會計檔案歸檔要求及期限規定
2.會計檔案分類、編號方法
3.會計檔案整理歸檔方法
4.會計檔案的應用管理
※【案例分享】： 期限規定
第十三單元 部門檔案管理
1.????? 部門檔案的規范與標識
2.????? 部門檔案的整理保存與應用
※【案例分享】：部門檔案規范表
第十四章：特殊載體檔案管理
1.特殊載體檔案的定義及范圍
2. 特殊載體保管期限與整理
※【案例分享】：特殊載體檔案
第十五章：企業電子文檔管理原則與方法
1.電子文檔的概念與特點
2.電子文檔管理的原則
3.電子文檔管理的方法
※【案例分享】：
第十六章：企業檔案的管理制度編寫與流程設計
1.企業檔案管理系統規劃
2.企業檔案管理制度編制
3.企業檔案管理流程設計與優化
※【練習】：檔案管理流程設計
第十七章：企業檔案庫（室）的規劃與管理
1.?檔案室（庫）的要求
2.?檔案室（庫）的規劃
3. 檔案室（庫）的管理
※【案例分享】： 某企業檔案庫分項
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